Ganhos e cobranças

Ganhos tem três números do mês: total, cobrado e por cobrar. O total são as aulas que já aconteceram. Cobrado é o dinheiro que te chegou mesmo este mês, mesmo que a aula seja de outro. Por cobrar é o que falta ir buscar.

Um pack conta como dinheiro no mês em que o jogador te pagou, não nos meses em que o gasta. Por isso um mês em que toda a gente treinou com crédito comprado em março é um mês real com pouco cobrado lá dentro, e não é um erro.

Marca uma aula como paga a partir da sessão ou da linha do jogador. És tu que dizes como foi paga — em dinheiro, ou pela app de transferências que usas — e fica anotado nessa aula. É esse registo que os Ganhos contam, por isso uma aula paga no campo não está paga até a marcares.

Se o jogador tiver crédito contigo, a folha di-lo e oferece-o. Desconta a aula inteira do saldo dele, ou parte dela e cobra o resto em dinheiro. O valor que vês é o que falta cobrar depois do crédito já descontado na marcação, não o preço da vaga.

Vendeste-lhe um pack em pessoa? Adiciona crédito na linha dele: o que lhe deste e o que te pagou por isso. Daí em diante a app vai tirando desse saldo à medida que ele marca, e Marcar como pago só te pede a diferença.

Saldos anteriores é o dinheiro que te deviam de antes da app. Regista um pagamento quando entrar; menos do que o total deixa o resto em dívida. Assim que houver um pagamento registado o valor fica fixo: se te enganaste, anula-o e cria-o de novo. Um saldo anulado fica no teu registo e nunca é cobrado.

Dois avisos que vale a pena ler neste ecrã. As vagas sem preço para o tamanho do grupo não entram no total e não podem ser marcadas como pagas até definires esse preço. E as sessões de academia vão à parte: esse dinheiro é da academia, não teu, e fica fora dos teus ganhos.

Exportar ganhos dá-te o mês num ficheiro para o teu contabilista ou para as tuas contas. Está tudo pago — nada por cobrar é o estado a que queres chegar, e o ecrã di-lo quando lá chegas.